Με Κοινή Απόφαση των Υπουργείων Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, που δημοσιεύθηκε στο Φ.Ε.Κ. Β’ 2255/12.6.2020, ορίστηκαν όλες οι λεπτομέρειες για τη «Χορήγηση αποσπασμάτων ΛηξιαρχικώνΠράξεων και Πιστοποιητικών Δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης».
Τα κάτωθι αποσπάσματα ΛηξιαρχικώνΠράξεων και Πιστοποιητικά Δημοτολογίου δύνανται να χορηγούνται με χρήση ψηφιακής υπηρεσίας μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης: α) Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης, β) Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης γάμου, γ) Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης συμφώνου συμβίωσης, δ) Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης θανάτου,ε) Πιστοποιητικό γέννησης, στ) Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, ζ) Πιστοποιητικό ιθαγένειας,η) Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών.
Το περιεχόμενο τους περιλαμβάνει: i) τα στοιχεία που είναι καταχωρημένα στο Μητρώο Πολιτών του αρ.115 του ν.4483/2017, ii)τα στοιχεία του αρμόδιου οργάνου για την έκδοσή τους, iii)μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης, με σκοπό την επαλήθευση του περιεχομένου του εγγράφου από τον λήπτη, iv)προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η ημερομηνία που αναγράφεται στην ηλεκτρονική σφραγίδα αποτελεί την ημερομηνία έκδοσής τους.
Για τη χορήγησή τους απαιτείται πρόσβαση στην ψηφιακή υπηρεσία μέσω αυθεντικοποίησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αρ.25οτης από 20.3.2020 ΠΝΠ, ως κυρώθηκε με το αρ.1 του ν.4683/2020. Η αναζήτηση πραγματοποιείται με βάση τον ΑΦΜ, τον ΑΜΚΑ, το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, το μητρώνυμο και την ημερομηνία γέννησης. Τα ανωτέρω αποσπάσματα / πιστοποιητικά γίνονται αποδεκτά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του αρ.24ουτης από 20.3.2020 ΠΝΠ, ως κυρώθηκε.
Τα εν λόγω αποσπάσματα / πιστοποιητικά δύνανται να χορηγούνται και μέσω των ΚΕΠ κατόπιν αίτησης του ενδιαφερόμενου. Η αίτηση μπορεί να υποβάλλεται και ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αρ.29οτης από 20.3.2020 ΠΝΠ. Η πρόσβαση στην ψηφιακή υπηρεσία γίνεται από τους εξουσιοδοτημένους χρήστες των ΚΕΠ. Με πράξη του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Υπηρεσιών μιας Στάσης της Γενικής Γραμματείας Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης διαπιστώνεται η έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της ανωτέρω ψηφιακής υπηρεσίας στα ΚΕΠ.
Η διασύνδεση της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης και του πληροφοριακού συστήματος των ΚΕΠ με το Μητρώο Πολιτών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) και σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων πληροφοριών και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή. Οι λεπτομέρειες της διασύνδεσης των πληροφοριακών συστημάτων, οι κανόνες τήρησης εμπιστευτικότητας και ασφάλειας και οι λοιπές υποχρεώσεις των εμπλεκομένων μερών καθορίζονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του αρ.2 της αριθμ. 132054 ΕΞ 2019/21.11.2019 Απόφασης του Υπουργού Επικρατείας (Β’ 4397).
Το πλήρες κείμενο της αριθμ. 14720 ΕΞ 2020ΚΥΑ βρίσκεται εδώ